наші
ЦІЛІ
01
Збільшити автономність та ринкову оцінку компаній
02
Підвищити темпи зростання бізнесу
Зробити меншу залученість власників у операційку. Підняти вартість бізнесу, оскільки прозорість та автономність роботи суттєво впливає на оцінку команції.
Операційні задачи починають займати менше часу та ресурсу команди, натомість більше фокусу та людського потенціалу спрямовується на масштабування.
03
Покращити стабільність та захищеність
Завдяки автоматизації забезпечити швидку інтеграцію нових та перекваліфікацію існуючих працівників. Зробити, щоб деякі процеси працювали взагалі без людей. Захистити вашу комерційну таємницю та інші важливі дані методами кібер-захисту.
Audit · Consulting · Development · Integration · Team Training
про нас
Привіт, ми команда менеджерів-управлінців з різних сфер та іт спеціалістів, які вирішили поєднати управлінський досвід, інструменти менеджменту та спеціалізоване програмне забезпечення в комплексні рішення для автоматизації, покращення ефективності та автономності роботи бізнес-процесів і команд.
Ми чудово знаємо, що нововведення в роботі компанії часто бувають обтяжливими для співробітників та іноді взагалі не імплементовуються із-за нестачі вільного часу, мотивації, знань.
Тому ми не просто надаємо інструменти для покращення роботи компанії - ми допомагаємо їх впровадити, починаючи з тих, які в короткі строки дають позитивні резульати, піднімають інтерес у команди, допомагають вивільнити час і таким чином разом рухатись до очікуваного результату.
Ми віримо, що "операційка" - це те, що не обтяжує ваш бізнес, а слугує міцним фундаментом для реалізації Ваших ідей та потенціалу.
Підгрушний Валентин
CEO & Co-founder
Соколовський Дмитро
Co-founder
Виникають раптові звільнення з ініціативи працівника та збої у роботі певних центрів відповідальності. Керівники не розуміють наскільки в їхніх підлеглих вистачає ментального потенціалу. При звільненні працівники копіюють бази даних та іншу кофніденційну інформацію.
Нові працівники проходять "випробування вогнем" замість си стемного навчання та інтеграції. Відсутня єдина методолігія, кожного навчають "по-своєму" без зрізу знань. Навчання нових є тягарем для існуючих.
Бізнес процеси працюють нестабільно. Інтеграція нового працівника у бізнес-процес проходить на словах і триває більше, ніж цього вимагають обставини. Наявні конфілкти в команді по причині невчасної передачі інформації від одного до іншого. Іноді потрібно заново згадувати, як команда робила якусь регламенту дію, внаслідок чого виникають старі повторювані помилки.
Працівники виконують гібридні функції, ролі розподіляютсья на відчуттях всередині колективу, немає розуміння, хто відповідає за певний резульат. Робота побудована на посадових інструкціях та штатному розписі, які лише частково описують центри відповідальності та не є еластичними до змін. Відсутній стабільний зворотній звʼязок між керівником та підлеглим.
Відділи та підрозділи погано комунікують та взаємодіють між собою. Робота керівника являє собою постійне "гасіння пожеж" у вигляді конфліктів в колективі та збоїв у роботі.
Типові задачі, які ми вирішуємо
Хаос, плутанина у задачах, все потрібно перепитувати. Загабулені, забуті, або зірвані терміни задач. Наради переходять до обговорення статусу поточних задач, а не генерування ідей та рішень.
200 + оцифрованих бізнес-процесів
Х 2 - збільшення автономності роботи вашої команди
+20% до продуктивності вашої команди
ПАКЕТНІ РІШЕННЯ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦІЇ БІЗНЕСУ
Essential — необхідний мінімум для нового бізнесу
Що входить до пакету послуг:
- Діагностика роботи бізнесу та консультація;
- Впровадження облікової системи та програмного рро;
- Впровадження срм системи обліку лідів та замовлень;
- впровадження системи обліку задач команди;
- оцифрування 5 базовах бізнес-процесів, щоб не забувати за найважливіше;
- швидка розробка сайту на основі шаблонів;
- синхронізація сайту з обліковою системою, срм системою та системою аналітики для ads менеджерів;
- налаштування індексації сайту;
Очікуваний резульат: Ви маєте базову інфраструктуру, для того щоб швидко та ефективно масштабувати Ваш бізнес, а не грузнути в його адмініструванні.
Advanced — для стабільної роботи компанії
Що входить до пакету послуг:
- Діагностика роботи бізнесу та консультація;
- Побудова, доповнення, реорганізація організаційної структури та центрів відповідальності з подальшим оцифруванням;
- Побудова та автоматизація матриці внутрішніх клієнтів/підрядників;
- Розробка методології формування карт посади, надання шаблонів, автоматизація зворотнього звʼязку;
- Побудова системи task менеджменту (всі задачі в одному місці, дедлайни не забуті);
- Оцифрування 10 ти найважливіших бізнес-процесів;
- Налаштування системи комунікації та підвищення безпеки (структуруємо чати, гілки, канали у відповідності до проектів та бізнес-процесів, будуємо дод. захист)
Очікуваний результат: Операційна робота більше не вимагає на собі основного фокусу, більшість процесів можуть працювати самі.
Enterprise - готовність до квантових стрибків у масштабі бізнесу
Очікуваний результат: Операційна система компанії стає готовою до активного росту компанії. Власникам та ТОП менеджменту не потрібно відволікати значний фокус на адміністративні задачі, команда стає більш автономною, а процеси ефективнішими та з меншою кількостю збоїв. При збільшеннях обʼєму виконуваних задач не збільшується кількість помилок та не погіршуєтсья якість роботи.
Що входить до пакету послуг:
- Діагностика роботи б ізнесу та консультація;
- Покращення персональної ефктивності власника/сео за допомогою програмного забезпечення та АІ помічників;
- Оцифрування бізнес-моделі компанії та визначення сильних і слабких сторін;
- Побудова, доповнення, реорганізація організаційної структури та центрів відповідальності з подальшим оцифруванням;
- Побудова та автоматизація матриці внутрішніх клієнтів/підрядників;
- Розробка методології формування карт посади, надання шаблонів, автоматизація зворотнього звʼязку;
- Побудова системи task менеджменту (всі задачі в одному місці, дедлайни не забуті);
- Оцифрування 15 ти найважливіших бізнес-процесів з наданням методолії;
- Налаштування системи комунікації в компанії (структуруємо чати, гілки, канали у відповідності до проектів та бізнес-процесів, будуємо дод. захист)
- Програмування ботів компанії, в яких працівники проходять опитування, голосують на зборах, ставлять оцінки іншим відділам, подають ідеї, отримують важливі сповіщення та нагадування - автоматизація комунікації;
- Покращення ІТ безпеки компанії;
- Формування дашборду СЕО з усіма найважливішими розділами роботи компанії;
ПАКЕТНІ РІШЕННЯ ДЛЯ МАСШТАБУВАННЯ БІЗНЕСУ
E-commerce
Автоматизація продажів та аналітики
Що входить до пакету послуг:
- Встановлення та налаштування CRM системи для автоматизації обліку лідів та продажів;
- Налаштування воронки продажів та процесів лідогенерації та обробки лідів;
- Синхронізація CRM системи з Вашою обліковою системою, додатком та сайтом;
- Програмування та виведення у зручному форматі системи аналітики;
- Програмування ALERT ботів, для моніторингу важливих подій на вашому вебсайті: критичний залишок, поповнення товару, топ селлери, відгуки кл ієнтів та ін..
Очікуваний результат: ліди не губляться, замовлення вчасно відвантажуються, збільшується конверсія, наявна вся необхідна налітика для прийняття рішень та побудови системи мотивації для відділу продажів.
Digital marketing
Таргетована реклама та аналітика
Що входить до пакету послуг:
- Розробка воронки продажів;
- SEO (пошукова оптимізація): виведення сайту на перші сторінки в Google для отримання безкоштовного органічного трафіку.
- Email-маркетинг;
- Google Ads;
- Meta Ads (Facebook, Instagram);
- Налаштування аналітики для кожного з каналів та розробка наскрізної аналітики для оптимізації рекламного бюджету;
Очікуваний результат: стабільний ріст трафіку на сайт та збільшення продажів. Наявна вся необхідна аналітика для відслідковування бюджету та ефективності його використання. Джіджитал маркетинг - це ефективний інструмент для різкого масштабування бізнесу.
Retail - автоматизація фізичної торгівлі
Що входить до пакету послуг:
- встановлення систем обрахунку відвідуваності торгової точки;
- інтелектуальне відеоспостереження та зони доступу з ел. замками;
- встановлення мережевого обладнання з базовим захистом від кібератак;
- встановлення системи розблокування пк за допомогою телефону, картки чи інших зручних засобів, щоб працівники не писали його на папірцях ;)
- встановлення облікової системи, програмного рро, сканерів, принтерів, підключення терміналу, синхронізація з сйтом (ця послуга додається, при відсутності облікової системи);
Очікуваний результат: наявна вся необхідна інфраструктура для якісної роботи торгової точки;
Кібер-безпека
Що входить до пакету послуг:
- Аудит вразливостей та захист корпоративних даних;
- Інспекція та контроль вхідного/вихідного трафіку відповідно до політик безпеки;
- Захист від шкідливого трафіку, файлових загроз та веб-атак;
- Контроль юзерів у сфері завантаження інформації для подальшого аналізу сервісами штучного інтелекту;
- Аналіз поведінки користувачів (UBA): відстеження дій співробітників у режимі реального часу, фіксування аномалій та запобігання крадіжці важливої інформації;
- Автоматичне блокування виконуваної, аномальної дії користувача з паралельним відоезаписом підозрілих дій;
- Ситуативне моделювання кібератак, перевікра знань персоналу на практиці.
Очікуваний результат: потік інформації всередині копроративної іт інфрастуктури та назовні (в т.ч і на сервіси ШІ) приймає контрольований формат. Працівники з високим ступенем ризику контролюються ПЗ на базі ШІ, для попередження витоків конфіденції інформації.
Розробка алерт ботів
Що входить до пакету послуг:
- розробимо Телеграм бота, який буде сповіщати вам про буть-яку подіюу вашій обліковій системі, срм системі чи сайті;
- розробка та налаштування бота, для відправки всіх необхідних звітів та аналітики;
Очікуваний результат:
Всі важливі події та звіти у найшвидшому доступі та в потрібний момент.
чому ми?
Більшість наших спеціалістів мають досвід управління 200 + співробітниками
Самі пройшли "операційне пекло", та маємо великий досвід впровадження автоматизованих систем управління компанією
Розуміємо, що будь-які покращення - це стрес для команди, тому знаємо, як це зробити безболісно для команди компанії
тримаємо звʼязок
+38 098 41 65 973 ceo@setup-digital.co